Datenschutzrichtlinie für Unternehmen

Datenschutz

Gültig ab: 1. Mai 2025

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Berentix SAAS („Berentix“, „wir“, „uns“) Daten von Unternehmen und deren Vertretern („Sie“) erhebt, speichert und verarbeitet, die Projekte listen und über unsere Plattform Kapital einwerben.

Wir verpflichten uns vollständig zu Ihrem Datenschutz und halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie andere geltende Datenschutzgesetze ein.

1. Daten, die wir erheben

Wenn Sie ein Unternehmen oder Projekt bei Berentix listen, erfassen wir folgende Daten:

Unternehmensinformationen

Firmenname, Handelsregisternummer, Land
Unternehmensbeschreibung, Dokumente und Pitch-Materialien
Bankverbindung zur Annahme von Investorengeldern

Vertreterdaten

Vollständiger Name, Titel/Position
Reisepass oder Ausweis (zur Verifizierung)
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Unterschrift (für Verträge)

System- & Rechtsdaten

IP-Adressen und Login-Protokolle
Kommunikationsprotokolle (Nachrichten, Uploads, Vertragsverlauf)
KYC/AML-Verifizierungsdokumente
Verträge zwischen Unternehmen und Investoren

2. Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre Informationen, um:

Ihr Unternehmen und Ihre rechtliche Berechtigung zur Kapitalaufnahme zu überprüfen
Ihr Projekt auf der Berentix-Plattform zu listen
Die Kommunikation mit Investoren zu ermöglichen und Interessen zu sammeln
Verträge zwischen Ihnen und verifizierten Investoren abzuwickeln
Zugang zu Ihrem Projekt-Dashboard in Echtzeit bereitzustellen
Gesetzliche Vorschriften einzuhalten (AML/KYC, EU-Vorgaben)
Erforderliche Berichte und steuerliche Unterlagen zu erstellen (falls zutreffend)

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte.

3. Datenspeicherung & Sicherheit

Alle Unternehmensdaten werden auf sicheren Servern innerhalb der EU gespeichert und durch folgende Maßnahmen geschützt:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Sitzungsverfolgung und Protokollierung
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Erzwingte Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Strikte interne Zugriffstrennung (Backoffice vs. Recht vs. Technik)

4. Zugriff auf Ihre Daten

Zugriff haben nur autorisierte Berentix-Abteilungen (Compliance, Recht, Admin)
Investorenbezogene Agenten sehen weder persönliche noch Bankdaten und kontaktieren Sie nicht direkt
Alle Investorenprozesse erfolgen ausschließlich über die gesicherte Plattform

5. Aufbewahrung der Daten

Projekt- und Unternehmensdaten werden 7 Jahre nach Abschluss der Kapitalbeschaffung gespeichert – zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bank- und Vertragsdaten werden für Buchhaltungs- und Transaktionsnachweise gespeichert
Auf schriftlichen Antrag können nicht-vertragliche Daten gelöscht werden, sofern keine aktiven Investorenverträge bestehen

6. Ihre Rechte

Als Geschäftskunde können Sie:

Zugriff auf gespeicherte Unternehmensdaten verlangen
Berichtigung veralteter oder fehlerhafter Informationen verlangen
Löschung ungenutzter Dateien beantragen (vorbehaltlich gesetzlicher Fristen)
Ihre Einwilligung zur werblichen Nutzung Ihrer Marke widerrufen

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine E-Mail an [email protected]

7. Rechtliche Grundlage

Unsere Verarbeitung stützt sich auf:

Ihre Einwilligung (während des Onboardings)
Vertragliche Erfordernis (zur Nutzung der Plattform und Vertragsabschluss mit Investoren)
Gesetzliche Verpflichtung (z. B. AML/KYC und EU-Vorgaben)
Berechtigtes Interesse (z. B. Betrugsprävention, Schutz der Plattform)

8. Internationale Nutzung

Obwohl weltweit zugänglich, wird die Verarbeitung ausschließlich in DSGVO-konformen Rechtsräumen durchgeführt und unterliegt dem EU-Datenschutzrecht.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, Berichtigungen oder Löschanfragen:

[email protected]